說明：

1. 國中、國小無須繳驗收費收據；公私立高中(職)以上者，免附學生證，改以「收費單據」繳驗，如係繳交影本應檢附 2 份，並由申請人書明「與正本相符」並簽名，以示負責。
2. 倘轉帳繳費者，除繳驗轉帳繳費收據外，應併附原繳費通知單。
3. 夫妻同為公教人員者，其子女教育補助費應自行協調由一方申請。
4. 行政院人事行政局 99年 8月 6 日局給字第 0990063859 號函略以，已獲有軍公教遺族就學費用優待條例享有公費、減免學雜費之優待，或已領取其他政府提供之獎助，或全免或減免學雜費者，不得申請子女教育補助。目前各相關部會提供之助學補助措施亦均有擇優擇一支領之規定，如教育部訂頒「身心障礙學生及身心障礙人士子女就學費用減免辦法」、「原住民學生就讀國立及私立專科以上學校學雜費減免辦法」、行政院農業委員會訂頒「農漁民子女就學獎助學金申請作業要點」等及行政院 99 年 6 月 17 日院臺教字第 0990034693 號函規定：「已有公費就學補助或學費減免優待者，擇優適用，不再重複補助。」綜上，為合符前開行政院政策及子女教育補助規定，公教人員除子女係領取優秀學生獎學金、清寒獎學金及民間團體所舉辦之獎學金外，應就子女教育補助及政府各項助學措施擇優擇一支領，以避免重領情事發生。
5. 實際繳納之學雜費若低於子女教育補助標準者，僅得補助其實際繳納數額。
6. 符合請領子女教育補助資格者，於 3 月 11 日（星期五）前檢具「子女教育補助費申請表」2 份、收費單據正本或影本 2 份（影本請加蓋「與正本相符」及簽章、國中、國小無須繳驗收費單據）、戶口名簿（僅為首次申請者），逕送人事室辦理申請手續。